13/07/2020
PROTOCOLLO ANTI COVID 19 - ACCESSO AL PALAZZO COMUNALE
In relazione al Protocollo Anti contagio, adottato dal Sindaco con propria ordinanza e condiviso con le Organizzazioni Sindacali, si comunicano di seguito gli orari e le modalità per l'accesso dei cittadini al Palazzo comunale.
La modalità ordinaria di fruizione dei servizi all’interno dell’edificio comunale è previo appuntamento, per via telefonica o preferibilmente tramite mail. A tale scopo viene predisposta apposita informativa da diffondere tramite il sito istituzionale e gli altri canali di comunicazione (pagine FB del Comune, servizio Cappelle informa, ecc.);
Contestualmente, vengono ridefiniti gli orari di ricevimento degli uffici, in modo da evitare la sovrapposizione negli stessi giorni ed orari, come segue:
- Ufficio del Sindaco: venerdì dalle ore 11 alle ore 13, previo appuntamento al n° 085 4471217 o preferibilmente via mail all’indirizzo: g.cutilli@comune-cappellesultavo-pe.it
- Ufficio Tributi: lunedì dalle ore 15,30 alle ore 18,00, previo appuntamento al n° 085 2030550, oppure 085 8431456 o preferibilmente via mail all’indirizzo: tributi@comune-cappellesultavo-pe.it
- Ufficio tecnico: venerdì dalle ore 9,30 alle ore 12, previo appuntamento al n° 085 8620960 o preferibilmente via mail all’indirizzo: g.spoleti@comune-cappellesultavo-pe.it
- Ufficio servizi sociali: mercoledì dalle ore 10 alle ore 12, previo appuntamento al n° 085 8432165 o preferibilmente via mail all’indirizzo: m.digiovanni@comune-cappellesultavo-pe.it
- Affari generali: mercoledì dalle ore 10 alle ore 12, previo appuntamento al n° 085 8431075 o preferibilmente via mail all’indirizzo: c.dicostanzo@comune-cappellesultavo-pe.it
- Ufficio di Polizia Locale: venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,30 previo appuntamento al n° 085 8620511 o preferibilmente via mail all’indirizzo: polizialocale@comune-cappellesultavo-pe.it
Per quanto riguarda l’Ufficio Servizi demografici, per il quale è difficoltosa la gestione degli appuntamenti, l’accesso è consentito una persona alla volta, nel seguente orario di apertura: martedì e venerdì, dalle ore 9 alle ore 12. L’utenza è invitata ad utilizzare, per quanto possibile, l’apposita modulistica presente sul sito istituzionale.
Per quanto riguarda l’Ufficio Protocollo, gli utenti sono invitati ad inviare le comunicazioni prioritariamente via PEC o mail istituzionale:
protocollo@comune-cappellesultavo-pe.it
In caso di impossibilità all’utilizzo di tali canali, le comunicazioni in entrata potranno essere consegnate utilizzando l’apposita cassetta posta all’esterno, sotto il portico del palazzo municipale; la posta nella cassetta viene prelevata quotidianamente.
AL DI FUORI DEI GIORNI SOPRA INDICATI, NON E’ CONSENTITO L’ACCESSO PRESSO GLI UFFICI COMUNALI, SE NON PER CASI DI ASSOLUTA URGENZA
Vengono stabilite le seguenti regole generali di accesso: l’ingresso è consentito ad una persona per volta, in modo tale che le persone in attesa di essere ricevute non siano mai in numero superiore a due; nelle aree prospicienti lo sportello o l’ufficio di riferimento sono installati appositi segnali per il rispetto della distanza di sicurezza; all’ingresso viene effettuata la misurazione della temperatura e, nel caso in cui sia consentito l’accesso poiché la stessa è inferiore a 37,5°, il nominativo dell’utente viene annotato in apposito registro; l’utente deve essere obbligatoriamente dotato di mascherina e viene invitato alla igienizzazione delle mani mediante apposito erogatore a pedale posizionato nell’atrio; se possibile, verranno delimitate le corsie per l’entrata e per l’uscita, in modo da favorire il più possibile il distanziamento; l’uso dell’ascensore è consentito una persona alla volta.
